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关于举办平型关义工联五周年庆典联欢晚会的公告
发布时间: 2015-11-30 18:55     浏览次数:758 次   

关于举办平型关义工联五周年庆典

联欢晚会的公告

 

时光飞逝,岁月无痕,转眼五年已经过去了,我们平型关义工联合会自2010年11月成立,在大家的携手同行中走过了充满泪水和感动的五载。为了回顾五年来的爱心历程,继续发扬“友爱、互助、奉献、进步”义工精神,为感谢社会各界的广泛关注和支持,进一步推进平型关义工联爱心事业的发展,我们将在2015年12月5日(国际义工日)下午举办“平型关义工联五周年庆典联欢晚会”,有关具体事宜通知如下:

一、会议筹备

(一)邀请相关县领导、平型关义工联创始人、有关政府部门和企事业单位领导等人员参会。

(二)五年来的活动历程和辉煌业绩展播(活动新闻集锦、专题MV和PPS)。

(三)为最美优秀义工和五年来义工活动优秀组织者颁奖、为义工联爱心会员单位、爱心企业颁奖。

(四)为义工颁发胸卡、为新义工颁发义工证。

(五)大型文艺演出活动。

二、晚会筹备。

(一)节目筹备。报名参演的节目有24个,以平型关义工联的节目如手语《感恩的心》、《一起走》,文艺部的舞蹈、义工独唱合唱、快板、小品等义工自身为主。还有与会领导、爱心大使和现场义工的互动节目,现场还穿插一些其他邀请人和单位的节目。

(二)灯光音箱、舞台设备。由金玉良缘婚庆公司和大星演艺公司提供赞助。

(三)场地:明珠国际宴会厅(明珠国际酒店赞助)

(四)邀请函.

邀请函分两部分:

1、平型关义工联简介。2、感谢及邀请。感谢并邀请相关领导、历年爱心会员单位参会。

三、诚招冠名赞助单位

现场需气球条幅祝贺、活动经费的支持赞助。因义工联无经费来源,诚招冠名赞助单位,给予平型关义工联一些捐赠、赞助,电视台等各大媒体将分别给以隆重报道。

四、平型关义工联介绍、活动照片、感人事迹、做义工感触、义工感想等内容可在平型关义工联微信公众平台、平型关义工联贴吧或义工联微信群内提取、编辑及征稿。

    五、工作人员具体安排

    一、总策划协调:葛才贵

主要负责:

1、协调各小组之间的配合和联系问题。

2、邀请相关县领导、有关政府部门和企事业单位领导

3、对随机事件和有关问题进行协调处理。

二、外联宣传组:刘军福、刘永平、白建平、薛世有、刘丽娜;

主要负责:

1、周年庆典的前期宣传(包括海报、条幅、微信、公告),义工证、胸卡、证书牌匾的制作;

2、协调酒店、电子屏、赞助商;

3、联系电视台、新闻中心、宫灯张影视传媒、大星演艺公司等单位。

4、通知受表彰的个人、爱心企业、历年爱心会员单位;

5、相册、请柬、邀请函的制作和送达;

三、迎宾礼仪组:刘权、夏秀林、代海军、冰儿、邓娜、岳风。

1、奖牌和奖状的传送。

2、门口、会场迎宾,并引导他们到指定位置就座。

3、引导演员按节目顺序候场。

4、舞台的布置,节目道具上下台的搬运;

5、游戏环节的奖品发放;

四、报到服务组:邓春林、张建青、薛书文、齐进军、张利、田记香;

主要负责:

1、晚会签到及收费(晚饭费用AA制,吃晚饭的预收餐费,可带亲人和朋友共同参与)

2、新会员注册登记、缴费。

3、发胸卡、义工证、收发义工帽和马甲;

4、桌上摆放水果、糖、瓜子等。

5、为领导和外界邀请人员提供服务。

五、后勤保障组:薛书文、邓春林、樊振国、苏占平、刘优; 

主要负责:

1、购买水果、瓜子、游戏纪念品;

2、购买酒、饮料等;

3、会场的布置,包括义工联展板的摆放、背景条幅和旗子的悬挂、会场气球彩条等的布置、桌椅的摆放。

4、晚会中酒、饮料、小礼品等的保管和发放。

5、晚会结束后,负责开销的付款,同时负责现场卫生

的清理。

六、摄影摄像组:代海军、李春、宋卫星、邓利志;

主要负责:

1、活动中影像资料的采集。

2、接待并协调电视台记者、新闻中心记者、其他媒体;

七、舞台节目组:夏秀林、刘永平、刘志强、胡春林、

双志英、刘丽娜;

主要负责:

1、节目的彩排和演职人员的调动。

2、将演员需要的背景音乐及伴奏带提供给音响师。

3、前后台的节目催场。

4、演员和主持人的化妆补妆;

八、主持游戏组:刘志强、胡春林、郑永胜、李春、刘晓翠;

主要负责:

1、主持词和节目串词的编排;

2、现场游戏和互动节目的掌控;

3、彩排时上演节目的筛选

九、音箱设备组:

刘占灵、李春、刘利全、米永强

主要负责:

1、投影仪的安装、调音台的摆放;

2、耳麦、话筒的协调;

3、开场音乐、电子相册、MV等的准备。

4、保证每个节目的跟进和伴奏音乐好播放。

十、机动义工组

薛世有、袁跃亮、刘广、田卫东、其他报名义工;

主要负责:

1、交通安全和现场秩序;

2、现场出现的突发事件;

3、急需的物质供应和领导媒体人员接送;

【备注】:

1、所有工作人员12月4日的彩排、5日下午的晚会准备必须提前到达会场。

2、庆典结束时,报到组对本次活动中的财务情况向参  会人员做详细说明。

3、庆典结束后,摄像组应及时将采集的照片传到相册。

【注意事项】:

一、所有参会义工务于12月5日13:30以前签到进入会场。

二.参加晚会的办证义工佩戴义工证。  

三、进入会场请遵守会场秩序,听从大会组委会的安排;演出期间请不要随意走动和大声喧哗,文明观演,主动鼓掌(持续至少3秒)场内严禁吸烟,不得做与晚会无关的行动。

四、注意爱护宴会厅及酒店的公共财物。   

五.参加晚会的义工要注意自身交通安全,带小孩的义工请照看好孩子,妥善保管好个人财物。

六、请各位自带方便袋,晚会结束后主动清理自己座位周围的垃圾,各组负责人留下最后打扫卫生、整理会场。

                

 

灵丘县平型关义工联秘书处

                            2015年11月28日

 

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